Nhật ký kiểm tra là tính năng Enterprise. Tính năng này lưu lại bản ghi các hoạt động xảy ra trong tài khoản của bạn, giúp bạn theo dõi để kiểm tra tài khoản, nhóm hoặc dịch vụ. Về cơ bản, nhật ký kiểm tra trả lời bốn câu hỏi W cho bạn:
-
Ai
-
Làm gì
-
Khi nào
-
Ở đâu
Hay nói cách khác, ai đã làm gì, khi nào và từ đâu?
Tìm Nhật ký kiểm tra trong SquareHub ở đâu?
Bước 1. Nếu tính năng này có sẵn cho bạn, bạn có thể tìm thấy nó bằng cách vào "Cài đặt" -> "Nhật ký kiểm tra".
Bước 2. Duyệt qua các nhật ký của bạn. Cuộn xuống để tìm các mục mong muốn hoặc sử dụng điều hướng để chuyển trang.
Mẹo hữu ích: Sử dụng cmd/ctrl + F để nhanh chóng tìm kiếm một mục cụ thể.
Bạn sẽ thấy các mục dưới ba tiêu đề: Hoạt động, Thời gian và Địa chỉ IP.
Các hoạt động được theo dõi qua Nhật ký kiểm tra
Mỗi khi có bất kỳ hoạt động nào sau đây xảy ra trong tài khoản của bạn, một mục sẽ được tạo cùng với ngày, dấu thời gian và địa chỉ IP. Xem danh sách đầy đủ bên dưới.
Nhật ký hoạt động người dùng
-
<Tên | Email> đã thay đổi trạng thái bản thân thành trực tuyến, ngoại tuyến, bận
-
<Tên | Email> đã đăng nhập
-
<Tên | Email> đã đăng xuất
-
<Tên | Email> đã thay đổi trạng thái khả dụng của <Tên | Email> thành <trực tuyến | ngoại tuyến | bận>
-
<Tên | Email> đã mời người dùng với vai trò <nhân viên hỗ trợ | quản trị viên>
-
<Tên | Email> đã thay đổi vai trò của người dùng thành <nhân viên hỗ trợ | quản trị viên>
Nhật ký hoạt động tài khoản
- <Tên | Email> đã cập nhật cấu hình tài khoản.
Nhật ký quy tắc tự động hóa
-
<Tên | Email> đã tạo quy tắc tự động hóa mới (#rule-id)
-
<Tên | Email> đã cập nhật quy tắc tự động hóa (#rule-id)
-
<Tên | Email> đã xóa quy tắc tự động hóa (#rule-id)
Nhật ký macro
-
<Tên | Email> đã tạo macro mới (#macro-id)
-
<Tên | Email> đã cập nhật macro (#macro-id)
-
<Tên | Email> đã xóa macro (#macro-id)
Nhật ký inbox
-
<Tên | Email> đã tạo inbox mới (#inbox-id)
-
<Tên | Email> đã cập nhật inbox (#inbox-id)
-
<Tên | Email> đã xóa inbox (#inbox-id)
-
<Tên | Email> đã thêm <Tên1 | Email1>, <Tên2 | Email2> vào inbox (#inbox-id)
-
<Tên | Email> đã xóa <Tên1 | Email1>, <Tên2 | Email2> khỏi inbox (#inbox-id)
Nhật ký webhook
-
<Tên | Email> đã tạo webhook mới (#webook-id)
-
<Tên | Email> đã cập nhật webhook (#webhook-id)
-
<Tên | Email> đã xóa webhook (#webhook-id)
Nhật ký nhóm
-
<Tên | Email> đã tạo nhóm mới (#team-id)
-
<Tên | Email> đã cập nhật nhóm (#team-id)
-
<Tên | Email> đã xóa nhóm (#team-id)
-
<Tên | Email> đã thêm <Tên1 | Email1>, <Tên2 | Email2> vào nhóm (#team-id)
-
<Tên | Email> đã xóa <Tên1 | Email1>, <Tên2 | Email2> khỏi nhóm (#team-id)